UPDATE (26 Oktober 2021): Cara pendaftaran akun Microsoft365 UI kini semakin mudah, cukup akses halaman https://sso.ui.ac.id/office365 dan ikuti petunjuk sederhananya.
Universitas Indonesia melalui DSTI UI telah berlangganan aplikasi Microsoft Office 365 for Academic A3 yang dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika UI. Jadi buat kamu-kamu yang meyakini bahwa legalitas software adalah penting dan menggunakan software bajakan adalah dosa besar, fasilitas yang disediakan kampus UI buat mahasiswanya ini pasti sangat berguna. Alih-alih kamu belanja Microsoft Office 365 Home yang hampir sejuta per tahun itu, kamu bisa dapetin gratis dengan cara yang benar. Kamu bisa akses seluruh fasilitas Microfost Office 365 A3 termasuk di dalamnya aplikasi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote. Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa dapetin Skype for Business, OneDrive cloud storage sebesar 1TB hingga 5TB. Beberapa aplikasi office online juga tersedia melalui web portal semisal aplikasi Bookings, Calendar, Delve, Dynamic 365, Flow, Forms, People, Planner, PowerApps, Sharepoint, StaffHub, Stream, Sway, Task, Teams, To-Do, Video, dan Yammer.
Syarat paling utama hanyalah kamu menjadi mahasiswa UI dan punya alamat email UI. Kalau belum, segeralah mendaftar.
Kamu hanya perlu login di portal Microsoft Online untuk mendapatkan installer serta aplikasi microsoft online. Bagi yang belum pernah mengakses aplikasi Office 365 menggunakan akun login SSO Universitas Indonesia, berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan supaya dapat mengakses semua resources Office 365 A3:
Buka Portal Login Microsoft Online
Untuk membuka portal Microsoft Online, akses melalui web browser (misal menggunakan Firefox, Chrome, Opera, Edge, Safari, atau Internet Explorer) alamat URL https://login.microsoftonline.com. Masukkan alamat email UI kamu secara lengkap, misal [email protected]. Klik Next, kamu akan diarahkan secara otomatis ke halaman login SSO UI.
Login SSO UI
Masukkan username UI tanpa disertai @ui.ac.id. Misal untuk pengguna [email protected], masukkan username nama.pengguna saja. Kemudian masukkan juga password diikuti klik Login. Kamu bakalan diarahkan kembali ke halaman login Microsoft Online dan ditanyakan apakah akan menyimpan sesi login.
Menyimpan Login
Pada halaman ini kamu diberi pilihan untuk menyimpan sesi login atau tidak. Apabila memilih untuk menyimpan sesi login, kamu tidak perlu login kembali dalam periode tertentu saat membuka halaman Microsoft Online meski web browser ditutup kemudian dibuka kembali selama tidak membersihkan history/cache di web browser. Untuk alasan keamanan, mending pilih No. Kamu selanjutnya akan diarahkan ke halaman utama (Dashboard) Office 365 A3.
Halaman Office 365
Pada halaman dashboard Office 365, kamu bisa unduh aplikasi Office 365 untuk diinstall di komputer kamu. Klik Install Office kemudian Office 365 Apps untuk mendapatkan paket instalasi standar. Paket instalasi standar terdiri dari Microsoft Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote versi 32-bit dengan Bahasa Inggris (US-English). Apabila kamu menginginkan versi 64-bit, dalam bahasa lain (misal Bahasa Indonesia), atau untuk sistem operasi lain pilih saja Other Install Options. Kamu akan diberi berbagai pilihan sistem operasi dan versi 32-bit atau 64-bit. Kamu juga bisa unduh installer Skype for Business. Setelah selesai mengunduh, install aplikasi di komputer.
Login Pada Aplikasi Office
Untuk mengaktifkan aplikasi yang terpasang di komputer, kamu cukup buka salah satu aplikasi Microsoft Office, login menggunakan alamat email UI lengkap. Kamu akan diarahkan menuju halaman SSO Universitas Indonesia. Login seperti langkah Login SSO UI yang saya jelaskan di bagian sebelumnya. Setelah login, aplikasi Microsoft Office yang terpasang di komputer akan otomatis teraktivasi. Kamu bisa mengaktifkan aplikasi Microsoft Office untuk 5 perangkat.
Alternatif Mendapatkan Installer
Alternatif lain untuk mendapatkan installer Office 365 adalah melalui Application Store. Pengguna perangkat Google Android bisa mendapatkan aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint melalui Google Play Store. Pengguna Apple MacOS dan iOS bisa mendapatkan aplikasi melalui Apple App Store. Pengguna Microsoft Windows juga bisa mendapatkan melalui Microsoft Store.
Ukuran file installer Office 365 lumayan besar, jadi bagi kamu-kamu yang punya internet lambat atau kuota terbatas, mendingan main deh ke Perpustakaan UI buat numpang download.
saya mahasiswa baru, kalau bisa login Office 365 di web namun tidak bisa login Office 365 di offline install itu kenapa ya Kak ?
Screenshot masalah : https://imgur.com/a/deiKvn9