Mail UGM menerima komunikasi email melaui protokol incoming POP3 dan IMAP serta protokol outgoing SMTP. Untuk melakukan setting pada software mail client bisa dilakukan secara manual. Email client yang bisa digunakan misal Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird, bisa juga menggunakan software email client yang lain.
Parameter yang perlu diperhatikan adalah untuk incoming sebagai contoh POP3 server gunakan pop3.ugm.ac.id dan untuk SMTP server gunakan smtp2.ugm.ac.id dalam pengaturannya. Bila ingin menggunakan protokol IMAP, gunakan imap.ugm.ac.id. Username yang digunakan adalah username saja, bukan alamat email lengkap. Misal alamat email anda adalah [email protected] maka gunakan username email.anda.
Silakan setelah selesai konfigurasi, cek email dengan menekan tombol F9 atau melalui menu Tools | Send/Receive | Send/Receive All.
